关于做好2017年迎新工作安排的通知

序号

部门

责任人

工作职责

1

党政办公室

徐海波

协助组长做好新生报到的总体安排；负责校园内氛围营造和报到现场各种宣传条幅、报到指南、标牌的布置及宣传报道；协调各部门做好迎新工作；安排新生报到工作人员饮水、用餐和车辆保障。

协助做好开学典礼暨迎新晚会的组织工作。

2

学工处

朱彦名

协助组长做好新生报到的总体安排；负责安排火车徐州站、徐州东站和汽车总站、汽车南站迎新工作人员；负责新生报到所需物品、资料（报到须知、入学教育安排表等）的准备工作；负责宿舍钥匙发放；负责新生户籍转移、新生体检、入学教育的总体布置工作；负责安排学生会、青年志愿者做好校园引导和咨询服务工作。

负责开学典礼暨迎新晚会的准备工作。

3

教务处

张 伟

负责新生名册、学生手册的制定，专业介绍、摸底考试、教材发放工作。

负责新生报到系统维护工作，协调各系安排、培训报到现场工作人员。

4

后勤管理处

李强林

与总务部联系落实公寓用品、军训服装发放；联系落实火车徐州站、徐州东站、汽车总站、汽车南站迎新场地、车辆保障；校园安全保卫、道路畅通、校门出入、秩序维持工作；负责准备报到现场和各迎新点帐篷、桌椅、电源安排等保障工作；引导或安排新生家长临时住宿工作。

协助做好开学典礼的准备工作。

5

财务处

曹 卫

负责学费收缴，银行卡激活，校园卡和收据的准备及发放工作，收费现场的组织协调工作。

6

招生就业处

黄喜刚

负责新生信息的整理工作和接待提前、迟到新生的报到工作；负责培训报到现场工作人员；负责特殊学生的报到审查工作。

7

各系

系主任或副主任

负责本系的迎新工作。各系迎新站布置，志愿者服务工作；负责准备本系新生报到所需资料（含报到须知、入学教育安排表、学生手册、校园卡使用说明等）；负责本系新生报到、信息核对、发放资料袋、宿舍分配、发放已缴费学生校园卡、缴费单，回收报到程序单等工作。