学院各系、部、处、室，各有关单位：
暑假即将来临，为保障暑假期间学院的正常秩序，做好假期和秋季开学前后的各项工作，根据学校的相关安排，经学院研究，现将有关事项通知如下：
一、关于放假与值班的总体安排
1.学生于7月9日（星期六）至8月28日（星期日）放暑假，8月29日（星期一）起开始上课。
2.教职工7月9日（星期六）正常上班，7月10日（星期日）至8月26日（星期五）轮休，8月27日（星期六）起开始正常上班。暑假期间，承担招生、学生宿舍楼维修、值班等工作任务的单位要提前做好安排，并报学院审批备案，其它单位教职工正常轮休。
3.暑假期间，学院设总值班室（值班电话：83885230/83995661；地点：主楼912/910室，党政办公室），学生工作处设学生区值班室（值班电话：83995827；地点：学23楼101室），处理假期事务，确保各项工作的正常开展。值班人员要坚守岗位、尽职尽责，严格履行请示、报告制度，遇到紧急和重要情况，必须立即报告、及时妥善处理。
4.暑假期间，学院作息时间为：上午9:00-11:30，下午2:30-4:30。
二、关于假期学院工作的有关要求
1.做好校园安全稳定工作。各单位要严格落实安全工作责任制和责任追究制度，加强对师生员工的安全教育，进一步提高安全意识和维护学院稳定意识，各单位负责人为本部门安全第一责任人，要对易燃、易爆等危险品加强管理，坚决消除各种事故隐患，做好防火防盗工作。暑假期间，校保卫处（文昌校区）24小时值班电话：83885760。
2.做好招生工作。招生就业处要根据教育厅的有关文件要求，增强责任意识，严格遵守招生纪律，切实履行相关职责，深入细致做好招生宣传工作，高质量地完成2016年的招生任务。
3.做好学生管理与教育工作。学生工作处和各系放假前要召开面向全体学生的安全稳定教育会议，加强暑期安全教育，同时做好留校学生管理工作，留校学生要登记造册，安排专人进行管理，留校学生外出要严格执行请销假制度。学生工作处、后勤管理处要积极做好留校学生的学习、生活保障工作。招生就业处要继续做好毕业生就业的清理、总结工作。团委要做好大学生暑期社会实践活动。
4.做好学生宿舍楼的维修工作。后勤管理处要加强对施工队伍的管理，严把工程质量关，保质、保量、按时完成学生宿舍楼和主楼部分教室维修改造和粉刷任务，确保新学期开学后的正常使用。
三、关于2016-2017秋季学期开学相关工作安排
1.9月2日，我院2016级新生报到； 9月3日-9月18日，开展新生军训及入学教育。
2.学院相关职能部门和各系要加强沟通协调，提前商定迎新方案并做好准备工作。党政办公室要牵头组织好联合办公、开学典礼，学生工作处要认真筹备迎新晚会，做好新生军训工作。
特此通知
徐海学院
2016年7月7日
