各系、部、处、室，各有关单位：
我院2016级新生将于9月2日报到，为了妥善做好迎新工作，保障新生顺利入学，根据学院2016年8月24日院务会研究，现将有关安排通知如下：
一、学院成立迎新工作领导小组
组 长：于 威
副组长：蔡天敏 应鹏展 于忠华
成 员：巩维才 黄嘉兴 张同庄 耿 欧 杨 磊
王会娟 戴 惠 张 伟 徐海波 王永红
朱彦名 黄喜刚 曹 卫 李强林
二、各系成立迎新工作小组，系主任或副主任为组长，学生工作办公室主任为副组长，系务秘书、辅导员为成员。
三、各部门职责
序号 | 部门 | 责任人 | 工作职责 |
1 | 党政办公室 | 徐海波 | 协助组长做好新生报到的总体安排；负责校园内氛围营造和报到现场各种宣传条幅、报到指南、标牌的布置及宣传报道；协调各部门做好迎新工作；安排新生报到工作人员饮水用餐和车辆保障。 负责开学典礼的组织工作。 |
2 | 学工处 | 朱彦名 | 协助组长做好新生报到的总体安排；负责安排火车徐州站、徐州东站和汽车总站、汽车南站迎新工作人员；负责新生报到所需物品、资料（报到须知、入学教育安排表等）的准备工作；负责新生户籍转移、新生体检、入学教育的总体布置工作；负责安排学生会、青年志愿者做好校园引导和咨询服务工作；负责迎新晚会的准备工作。 协助做好开学典礼的准备工作。 |
3 | 教务处 | 王永红 | 负责新生名册、学生手册的制定，专业介绍、摸底考试、教材发放工作。 负责新生报到系统维护工作，协调各系安排、培训报到现场工作人员。 |
4 | 后勤管理处 | 李强林 | 负责宿舍钥匙、公寓用品发放；与后勤集团联系落实火车徐州站、徐州东站迎新场地、车辆和卧具、军训服装发放；校园安全保卫、道路畅通、校门出入、秩序维持工作；与汽车总站、汽车南站联系落实迎新场地；负责准备报到现场和各迎新点帐篷、桌椅、电源安排等保障工作；引导或安排新生家长临时住宿工作。 协助做好开学典礼的准备工作。 |
5 | 财务处 | 曹卫 | 负责学费收缴，银行卡激活，校园卡和收据的准备及发放工作，收费现场的组织协调工作。 |
6 | 招生就业处 | 黄喜刚 | 负责新生信息的整理工作和接待提前、迟到新生的报到工作；负责培训报到现场工作人员；负责特殊学生的报到审查工作。 |
7 | 各系 | 系主任或副主任 | 负责本系的迎新工作。各系迎新站布置，志愿者服务工作；负责准备本系新生报到所需资料（含报到须知、入学教育安排表、学生手册、校园卡使用说明等）；负责本系新生报到、信息核对、发放资料袋、宿舍分配、发放已缴费学生校园卡、缴费单，回收报到程序单等工作。 |
中国矿业大学徐海学院
2016年8月24日
