8月31日上午，学院在主楼907召开院务会，研究了迎新工作，传达学习了学校有关文件精神。会议由院长张万红主持，院领导曹巍、周丽丽、戎辉、于忠华、朱开永、蔡天敏等出席会议。
会上，副院长周丽丽汇报了新生宿舍维修粉刷和热水改造进展情况，党委副书记戎辉汇报了新生宿舍分配方案，副院长于忠华汇报了学院2017年迎新工作方案。会议决定，为妥善做好迎新工作，保障新生顺利入学，同意成立迎新工作领导小组，统筹负责迎新各项工作。会议明确了9月8日10：00在嘉园一层大厅开展迎新联合办公。
党委书记曹巍要求，学院各单位要在迎新工作领导小组的统一指挥和安排下，通力协作，增强服务意识，提高工作质量，确保新生顺利入学。
院长张万红强调，迎新工作的原则和宗旨要坚持以生为本，概况起来为 “细致、周到、热情” 六个字。他指出，由于金山东路延长段施工尚未全面竣工，今年的迎新工作任务重、难度大。他要求，全院上下要齐心协力，同心同德，确保迎新工作有条不紊开展，特别是要多安排志愿者做好校园内外引导工作，确保学生及家长满意，给新生和家长留下良好印象。各有关单位要做到责任到人，服从安排，认真履责，通力合作，确保迎新工作做到有序、安全、稳定。
随后，党委书记曹巍传达学习了学校党委办公室印发的《关于庆祝2017年教师节有关活动安排的通知》（中矿党办[2017]10号）、学校党委组织部、党委宣传部印发的《关于在全校处级以上领导干部中开展专题读书调研活动的通知》和教育部党组下发的《中共教育部党组贯彻落实<中国共产党问责条例>实施办法（试行）》文件精神，与会领导就相关要求和精神展开了认真讨论和学习，并结合学院实际形成了初步活动方案。
会议还研究了其他事项。
