各系、各有关单位：
举行隆重庄严的学士学位授予仪式是大学生顺利完成学业并获得学士学位的重要历史见证，是青年学子成长成才过程中的重要里程碑。举办好学士学位授予仪式有利于进一步增强我院毕业生的荣誉感、归属感、自豪感和凝聚力。为了做好2019年的学士学位授予仪式工作，现将有关事项通知如下。
一、参加人员
徐海学院学位评定委员会主任、副主任，党政办，教务处，学工处，后勤管理处，各系的主任、副主任、学工办主任、系务秘书、毕业班辅导员和教师代表，获得学士学位的2019届本科毕业生。
二、活动安排
学士学位授予仪式日期为：2019年6月20日，授予仪式地点设在文昌校区电教馆。
学位授予时间为：8:00-11:2014:00-16:30
各系学位授予具体时间安排如下：
序号 | 系别 | 时间 | 授予学位院领导 |
1 | 建筑工程系 （工学246人） 信息与电气工程系 （工学355人） | 8:00-8:50 8:50-10:00 | 姜利民 |
2 | 经济与管理系 （工学50人、管理学211人、经济学149人） | 10:00-11:20 | 曹巍 |
3 | 机电与材料工程系 （工学252人） | 14:00-14:50 | 应鹏展 |
4 | 外国语言文化系 （文学118人） | 14:50-15:15 | 周丽丽 |
5 | 计算机系 （工学177人） | 15:15-15:50 | 戎辉 |
6 | 文学与艺术系 （工学56人、管理学83人、文学60人） | 15:50-16:30 | 于忠华 |
学位授予仪式分系举行，由院领导为每位本科生授予学位，请参加人员穿学位服按照下列时间提前30分钟到电教馆门前集合。在工作人员引导下有序进入会场，在学位授予仪式开始前由北侧依学位授予顺序排队。根据宣读名单的顺序由北侧台阶进入，依次登台接受学位授予，然后由南侧离场。
各系负责组织学生穿好学士学位服后根据时间安排提前30分钟到达指定地点并按照学位授予顺序在电教馆外等候。
各系授予学士学位的一般流程
序号 | 具体事项 | 人员 | |
1 | 宣读主持词，介绍授予学位的院领导、系主任和教师代表，宣布学位授予开始，宣读授予学士学位人员名单 | 系副主任 |
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2 | 上台接受授予学位 | 学位获得者 | 配合播放背景音乐(进行曲等) |
3 | 颁发学位证书，合影 | 系主任 | |
4 | 拨流苏，合影 | 院领导 | |
5 | 宣布该系学位授予仪式结束 | 系副主任 |
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6 | 下一个系授予仪式开始，介绍参加授予学位的院领导、系主任和教师代表。 | 下一个系主持人 |
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三、有关要求
1.着装要求
（1）院领导着校长服，主持人和系主任着导师服。校长服和导师服由后勤管理处统一提供，放在休息室内供领导们换服装。
毕业生的学士学位服装由后勤管理处统一发放。各系安排照相、录像工作，并及时向学生提供学位授予时的电子照片，学院不统一安排该项工作。
（2）教师、学工老师代表穿着正装。
（3）上台的学士学位获得者应着相应学科门类的学士学位服，并遵照以下着装要求：
男同学——白或浅色衬衣，系领带，深色裤子，深色皮鞋；
女同学——白或浅色衬衣，可扎领结，深色裤子或深、素色裙子，深色皮鞋。
（4）学位帽：帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
（5）流苏：流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未授予学位时，流苏垂在所戴学位帽右前侧中部。学位授予仪式上，由院领导把流苏从学位获得者的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
2.在学士学位授予仪式进行过程中，由各系副主任负责主持本系的学士学位授予仪式，系主任颁发学位证，院领导拨流苏。
3.教务处准备各系学位证书封皮供各系轮换使用。
4.各系安排工作人员负责组织学生入场，检查学生学位服装、学位帽是否合规，并维持仪式现场秩序。
四、授予学位礼仪主持人：系副主任
1.教务处负责人请院领导、系主任、副主任及学院其他领导入场，院领导站主席台前正中位置，系主任、副主任及其他学院领导站在侧边位置（见示意图）；
2.学生上台后，在距离学位授予人（系主任）一步位置处向学位授予人（系主任）标准鞠躬，右手前伸与学位授予人（系主任）握手；
3.学位授予人（系主任）授予学位证书；学生抬头同时伸出双手从学位授予人（系主任）手中接过学位证书；
4.学生接过学位证书后，自然转身面向台下观众，将证书正面朝外，平贴在身前，然后与学位授予人（系主任）进行合影；
5.学生走向院领导，在距离院领导一步位置处向校领导标准鞠躬；
6.学生稍微低头，院领导把流苏从帽檐的右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状；
7.学生自然转身面向台下观众，与院领导进行合影；
8.学生走下主席台。
教务处
2019年6月14日
