各系、专业班级：
为了建立和完善我院普通本科学生的基本信息数据库，现定于2016年9月18日(周日)下午集中采集2016级学生头像信息。为了做好本次头像信息采集工作，现将有关事项通知如下：
一、为了保证本次信息采集准确、高效，请各系要高度重视、密切配合、早作准备，及时将本通知精神传达到2016级每一位学生。各系要严格按照学院安排的时间，组织学生分批次到指定地点进行拍照。对于不按规定时间拍照的学生，由各系自行组织采集并责任自负。
二、各系系务秘书为负责人，并安排教务员及其他工作人员（其中系务老师必须是摄影人员）亲临照相现场全程参与组织、协调和照相工作。请各系于2016年9月14日11:00前将相关各系负责人及工作人员的名单及联系电话报教务处。工作人员要提前半小时到达照相现场，熟悉照相步骤和要求。
三、为保证头像信息采集工作有条不紊地进行，各系要根据时间安排表以班级为单位，组织学生提前30分钟在拍照地点按名单顺序排队等候（名单请各系提前打印）。每名学生必须携带身份证参加头像采集。
四、本次照相背景色为蓝色，为了提高拍摄效果，便于在照片的下方显示学号和姓名，要求照相学生着白色上衣（白色上衣肩胸处不得有深色条纹，不允许其他颜色上衣），免冠端坐，神态自然，两耳外露，平视镜头，面部清晰。不得浓妆、不得穿军训服装。
五、头像信息采集时间安排及地点见附件。
徐海学院教务处
2016年9月12日
