各系、专业班级：
为了保证2021级本科生基本信息完整准确，现对2021级本科生进行基本信息核对及补充工作。
一、信息核对网址及时间安排
（1）时间安排：
2021年11月1日9:00--11月10日24:00。
（2）信息核对、修改网址：
http://xhjw.cumt.edu.cn/，进入系统中。点击“信息维护”--“学生个人信息维护”。进入“学生个人信息维护”界面，点击“申请”按钮。
二、修改内容及补充内容
（1）新生头像信息
2021 级本科生头像信息已经导入教务系统当中，请每一位新生认真核对头像信息是否有误。如头像有误或未参加 2021 级本科生集中头像采集，请学生本人于 2021 年11月8日15:00 前持有效证件及时到系综合事务办公室反映，各系于2021 年11月9日11:00前将正确照片（蓝色背景，白色上衣，照片尺寸 288*342，80KB左右）发教务处进行更改。
（2）毕业证书和学位证书所需信息
毕业证书和学位证书的制作需要学生的姓名、性别、出生日期、身份证号信息，对于每一名学生都至关重要，请务必认真核对。目前教务系统中姓名、性别、民族、出生日期、身份证号这几项内容属于关键字段，学生本人在网上不能修改，如有问题，请按在此次核对工作时间内联系系综合事务办公室， 由各系核实学生身份并上报教务处。籍贯、户口所在地、出生地的填写格式参照：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生， 填写“自治区简称+XX市”，例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
填写信息后点击“提交申请”生效。
（3）联系方式
电子邮箱、手机号码、家庭地址，请务必本着对自己高度负责的态度如实填写。家庭地址的填写格式参照：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生， 填写“自治区简称+XX市”，例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
填写信息后点击“提交申请”生效。
徐海学院教务处
2021年11月1日
