各系、专业班级：
为了保证2018级本科生基本信息完整准确，现对2018级本科生进行基本信息核对及补充工作。
一、信息核对网址及时间安排
（1）时间安排：
2018年10月29日(星期一)下午15:00--11月2日(星期五)下午16:00。
（2）信息核对、修改网址：
http://xhjw.cumt.edu.cn/，点击新教务系统“校外网1”、“校外网2”进入系统中。点击“信息维护”--“学生个人信息维护”。进入“学生个人信息维护”界面，点击“申请”按钮。
二、修改内容及补充内容
（1）新生头像信息
2018 级本科生头像信息已经导入教务系统当中，请每一位新生认真核对头像信息是否有误。如头像有误或未参加2018 级本科生集中头像采集，请学生本人于2018 年10月30日（星期二）15:00 前持有效证件及时到系教务办公室反映，各系于2018 年10月31日（星期三）11:00前将正确照片（蓝色背景，白色上衣，照片尺寸288*342，18K 左右）发教务处进行更改。
（2）毕业证书和学位证书所需信息
毕业证书和学位证书的制作需要学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、出生地信息，对于每一名学生都至关重要，请务必认真核对补充。目前教务系统中姓名、性别、民族、出生日期、身份证号这几项内容属于关键字段，学生本人在网上不能修改，如有问题，请按在此次核对工作时间内联系系教务办公室，由各系核实学生身份并上报教务处。籍贯、出生地的填写格式参照：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”，例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
填写信息后点击“提交申请”生效。
（3）火车票区间站信息
如实填写距离家庭地址最近的火车站站点名称，但不要写“站”字，例如“南京南”或“南京”，不要填写“站”字。详细火车站站名请参照附件《火车站名字典》“站名”栏填写，如站名填写错误，将无法购买学生优惠票。如学生家庭地址是江苏省徐州市区，默认没有火车票优惠卡。
（4）联系方式
电子邮箱、手机号码、家庭地址，请务必本着对自己高度负责的态度如实填写。家庭地址的填写格式参照：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”，例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
填写信息后点击“提交申请”生效。
教务处
2018年10月29日
