会议现场
为深入贯彻落实2020年教育部、江苏省普通高校招生录取工作精神，全面部署徐海学院招生录取工作，8月13日下午，学院在主楼907会议室召开2020年招生录取工作会议。学院副院长于忠华及参与学院招生录取的相关工作人员参加了会议。会议由招生就业处处长江华主持。
会上，于忠华副院长传达了8月11日江苏省教育考试院组织召开的全省本科院校2020年招生录取工作会议精神，带领与会人员深入学习了《教育部关于做好2020年普通高等学校招生工作的通知》《2020年普通高等学校招生工作规定》文件精神。他指出，要充分认识到招生录取工作的重要性及严肃性，严格执行招生政策和程序规定，贯彻落实各项工作要求，严谨细致地推进招生录取工作有序开展。
随后，于忠华副院长对做好今年的招生录取工作提出以下五点意见。一是履行主体责任，继续严格执行招生政策，严肃规范开展录取工作，维护机会公平、程序公开、结果公正；二是积极按照生源所在省（区、市）规定程序，及时完成调档、阅档、审核、预录等各环节工作，做好考生电子档案的正常流转及已录取考生电子档案的规范下载、使用和存档；三是持续做好网络安全防控、技术保障及信息安全工作，做好阶段性信息和考生重要信息的保密工作；四是认真落实教育部和国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》文件精神，做好录取通知书寄递工作；五是在疫情防控的关键时期，想考生所想、急考生所急，准确及时地落实好信息公开工作，同时创新服务渠道，全方位做好录取结果查询和答疑服务等相关工作。最后，他要求所有参与学院招生录取的工作人员确立“零起点”的工作态度，树立“零差错”的工作目标，不断增强使命感和责任感，全身心投入，高标准落实，确保学院招生录取工作顺利有序完成。
接着，招就处处长江华就招生录取具体工作安排和任务要求进行通报。一是按照工作职责，将录取工作人员划分为技术保障组、录取工作组、寄发录取通知书组、后勤保障组及宣传接待组，进一步明确了相应的工作内容和任务要求；二是要准确理解、把握各项政策，在具体录取工作中增强沟通交流，确保相关工作有序进行；三是各组之间要相互配合，团结协作，推进招生录取工作稳步开展。
最后，招就处副处长程金城与所有招生录取工作人员共同签订《中国矿业大学徐海学院招生录取信息安全责任书》。
