各系：
根据江苏省教育厅苏教办学[2012]1号文件通知精神，我院2017届本科毕业生图像信息采集安排在2016年4月25日进行。为了做好本次图像采集工作，现将有关事项通知如下：
一、图像采集用处：用于毕业证、学位证上照片粘贴、教育部学历电子注册及学位信息年报提供电子图像。
二、希望各系高度重视、密切配合，及时通知到每一位学生，严格按照省教育厅和学院安排时间组织学生拍照，各系请按照图像采集时间及时与任课老师联系，提前做好2017届毕业班调课安排。
三、为保证图像采集工作有条不紊进行，各系要以班级为单位，根据安排时间提前30分钟在拍照地点前按名单顺序排队等候（名单请各系提前打印），拍照期间各系系务老师专门负责此项工作，并指派2017届毕业班辅导员现场具体负责，以保证图像采集有序进行。
四、图像采集每小时可照120人左右（三台照相机）。
五、根据省教育厅要求，请各系一定按此要求通知到每位学生。
（1）着装：穿白色上衣(勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣及肩胸部有深色条纹的上衣)；
（2）发型：面容清洁、发型整齐、长发者需把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）；
（3）证件：二代身份证。
六、信息核对：参加拍摄的毕业生请10月20日前访问http://www.jsbys.com.cn，对所拍摄照片进行校对确认，务必确保图像信息准确、完整，逾期视作自动校对确认。
七、根据省物价局苏价费函【2014】69号文件规定，请各系按每位学生收取12元图像采集费用，并以系为单位于4月26日下午16点前交至教务处，由教务处统一上交省招生就业指导中心。
八、图像采集地点、时间安排请参看附表。
九、因特殊情况不能在规定时间进行图像采集的学生，于8月1日至11月20日期间周一到周五自行到江苏省高校招生就业指导服务中心拍摄（地址：南京市上海路203号）补拍，并将电子版和印刷照片在照完后上交系务秘书老师处，逾期未交而导致毕业证书及学位证书无法办理，后果由学生本人承担。
徐海学院教务处
2016年4月5日
