为积极应对四六级考试，充分认识今年四六级考试面临的新形势新要求，进一步增强做好各项工作的责任感、紧迫感和使命感，徐海学院召开考务工作协调会及监考工作培训会，确保四六级考试的平稳有序进行。
6月12日下午，2017年上半年大学英语四六级考试考务工作协调会在主楼911召开。培训会由副院长应鹏展主持，徐海学院考点所有考务工作人员参加会议。首先，应鹏展副院长指出，学院首次承担全国大学英语四六级考试工作，作为独立考点，考试工作要做到考前充分准备，明确分工职责，层层落实，责任到人。同时，要严肃考风考纪，严格要求，采取强有力的措施，保证各项工作到位。并且，要加强考生诚信教育，将考生诚信教育落到实处。随后，应鹏展副院长宣读了徐海学院全国大学英语四六级考试考务工作安排，要求考务人员认真学习考务手册，熟悉考试流程，各司其职。为了组织好本次考试，学院成立了由院领导、教务处、党政办、学工处、后勤处和外语系负责人组成的领导小组，领导小组下设考务办公室、巡视监查组、院级巡视组、保卫保密组、考场管理组、收发试卷组、听力播放及保障组、考场视频监控、考场指令执行组、水电保障组、医疗卫生组、宣传后勤组等工作组。他希望，相关部门和考务人员能以高度的责任感，精心组织，周密部署，确保这次考试工作的顺利进行。最后，教务处负责人对本次考试各工作组提出具体的工作职责和要求。
6月14日下午，2017年上半年大学英语四六级考试监考工作培训会在1南101召开。中国矿业大学徐海学院应鹏展院长，教务处处长张伟及本次考试的监考老师参加了培训会。会议由教务处处长张伟主持。首先，应鹏展副院长对监考工作做出五点要求，一是思想上要高度重视，认真完成监考操作规程；二是准备时间上要充足保证，提前做好各项检查工作；三是监考精力上要充沛，监考时要全身心投入；四是监考过程中要注重细节，切实落实监考各环节；五是监考要有责任心，履行监考工作职责。他希望，通过此次监考培训会让监考老师熟练监考流程，确保考试的顺利进行。随后，张伟处长对监考老师进行大学英语四、六级考前培训，分别对组织考务活动、统计学生签到及缺考信息、收发试卷以及试卷封装等方面进行讲解，会上，他强调监考老师的手机不能带入考场、监考老师不得在考试期间做与考试无关的事情等重要事项。最后，教务处李鹏老师为大家演示金属探测器以及屏蔽仪的使用方法，确保监考时正常使用。
通过两次会议的召开，全体监考老师与考务人员明确了职责，增强了责任意识，进一步加强沟通，密切配合，形成工作合力，确保考试工作顺利进行，为所有考生营造一个安心、安全的考试氛围和环境。
（徐海学院召开全国大学英语四六级考试考务工作协调会）
（徐海学院召开全国大学英语四六级考试监考工作培训会）
（应鹏展副院长主持会议）
（应鹏展副院长对监考工作做出五点要求）
（张伟处长对监考老师进行大学英语四、六级考前培训）
（李鹏老师为大家演示金属探测器以及屏蔽仪的使用方法）
