学院各系、部、处、室，各有关单位：
毕业生离校工作是学院对学生教育、培养和服务的最后环节，关系到学院的和谐稳定、社会声誉和学生的切身利益。为加强毕业生离校工作的组织领导和统筹协调，确保我院2016届1881名毕业生安全、文明、有序离校，现将有关要求通知如下：
一、毕业生离校工作政策性强、时间紧、任务重，事关毕业生的根本利益和学院稳定大局。为加强对毕业生的教育与管理，做好相关服务工作，确保学院的稳定与毕业生离校工作圆满完成，学院成立毕业生离校工作领导小组，组织开展毕业生离校工作。
组 长：朱开永 曹 巍
副组长：刘 坚 于 威 蔡天敏 应鹏展 于忠华
成 员：徐海波 王永红 朱彦名 黄喜刚 曹 卫 李强林
二、各系要相应地成立系毕业生离校工作小组，系主任或副主任任组长，学工办主任任副组长，系务秘书、辅导员为成员。
三、各系应按照教务处的统一安排认真组织好毕业生答辩工作。我院毕业生答辩时间为6月16日--6月19日，各答辩小组须及时将毕业答辩成绩送交教务处。
四、毕业生鉴定时间为5月17日--6月3日，各系根据学工处的统一安排认真做好毕业生鉴定工作，在毕业生鉴定工作中要客观公正、实事求是，本着对社会和毕业生本人高度负责的态度，认真做好每一名毕业生的鉴定工作。并在鉴定的基础上，做好优秀毕业生评选工作。
五、各系和相关部门要组织毕业生在离校之前签署偿还贷款确认书，归还所借图书、资料及学院物品，未缴清学费和有欠款的毕业生应于6月15日前到财务处还清所欠款项。
六、教务处应提前做好毕业证书、学位证书的发放准备工作；招生就业处负责做好毕业生派遣和户口迁移工作；学工处负责落实好毕业生党、团组织关系转接和毕业生档案的邮寄准备工作，办好送毕业生晚会，同时统筹安排毕业生离校期间的学生教育管理工作，确保毕业生文明离校和学院稳定；后勤管理处负责做好办理退宿手续，汽车票预售、行李托运及有关服务和保障工作。
七、毕业典礼时间为6月21日，由党政办、学工处组织；学院于6月21日组织有关单位联合办公，集中办理毕业生离校手续，确保毕业生于6月22日晚前安全、顺利、文明离校。
八、各系、部门要高度重视毕业生离校工作，对毕业生办理离校手续提前做出安排，做到有的放矢，为毕业生顺利离校提供一切必要的条件。同时要主动、热情、周到地为毕业生服务，及时、高效、快捷地为毕业生排忧解难，切实保证毕业生顺利离校。
附件：
中国矿业大学徐海学院2016届毕业生离校工作日程安排表.doc
中国矿业大学徐海学院
2016年5月31日
