为切实做好毕业生离校工作，5月29日下午，学院2019届毕业生离校工作协调会在主楼907会议室召开。学院领导及各系部、处室负责人、各系学工办主任参加了会议，会议由副院长于忠华主持。
党委副书记戎辉从责任分工、日程安排、工作要求等方面作了工作部署。根据学院安排，2019届毕业生答辩时间为6月16日——19日；毕业典礼时间为6月18日；联合办公时间为6月21日。学院要求，各系由系主任、学工办主任牵头成立相应系毕业生离校工作小组，做好相关服务工作；教务处提前做好毕业证书、学位证书的发放准备工作；招生就业处做好毕业生派遣工作；学工处做好毕业生党、团组织关系转接、户口迁移，档案的邮寄准备工作，负责做好办理退宿手续工作,办好送毕业生晚会，同时统筹安排毕业生离校期间的学生教育管理工作，确保毕业生文明离校和学院稳定；后勤管理处做好行李托运及有关服务和保障工作。随后，副院长应鹏展对毕业论文答辩、特殊毕业生的关注等相关工作作了强调说明。各职能部门及系部负责人结合学院离校工作整体安排，就承担工作相关问题进行探讨，并提出交流意见。副院长于忠华在会上传达了4月9日院务会有关招生工作精神，通报了招生宣传工作机构设置情况，进一步明确了招生宣传是全体教职工的工作任务，各二级单位（部门）要积极配合招生就业处做好招生宣传工作，确保招生宣传质量与效果。
院长姜利民就落实好各项工作提出具体要求。他指出，毕业生离校工作是学院每年的重要常规工作，各单位要认识到毕业生工作的重要性。它是对学院整体工作水平、办学质量、服务质量的一次检验，更是增进师生感情，培育毕业生母校情结，树立学院良好办学口碑的关键。姜院长强调，各相关职能部门要高度重视，各司其职、各尽其责，主动热情为学生服务，帮助学生解决实际问题；要强化教育引导，主动营造良好的毕业生文明离校环境和氛围，加强学生尊师爱校、成才创业、文明守纪教育，树牢与毕业生之间感情纽带，确保2019届毕业生文明、安全、有序、满意离校。
此次协调会的召开标志着我院2019届毕业生离校工作的正式启动。今年我院有毕业生1800余人，学院将统筹协调相关部门，完善工作流程，细化工作内容，强化服务意识，为毕业生同学顺利离校做好保障。
