为了深入贯彻落实2019年教育部、江苏省普通高校招生录取工作精神，全面部署我院招生录取工作，7月12日下午，学院组织召开了2019年招生录取工作会议。学院副院长于忠华，招生就业处处长黄喜刚，财务处处长曹卫，招生就业处副处长程金城和学院2019年度招生录取工作办公室的全体成员参加了会议。
会上，副院长于忠华首先传达学习7月11日江苏省教育考试院组织召开的全省本科院校2019年招生录取工作会议精神。他指出，招生录取工作关系千家万户的利益，省、校各有关方面空前重视，社会满怀期待，作为高校和具体负责招生录取工作的人员，一定要从思想上和行动上重视起来，“不忘初心、牢记使命”，不折不扣地落实全省会议精神和有关政策要求，责无旁贷、抓细落实做好今年的招生录取工作。
随后，在总结2018年招生录取工作成绩的基础上，结合学院年度工作实际，在按照既定安排做好相关工作的基础上，他要求今年重点加强四个方面的工作：一是进一步落实学院层面招生录取工作的“录取-审核”制度，严格按照学院招生章程确定的录取规则录取，确保严肃认真、规范准确和公平公正。二是将网络安全防控和技术保障摆在突出位置，运行使用好新招生工作系统，这是保证录取工作顺利进行、录取数据信息安全和提供更加优质查询服务的基础，要明确责任，提前优化，定期检查，不容有失。三是进一步提高服务意识，专人分工负责、团队密切协作，充分利用各类线上线下平台，全方位、多角度做好面向考生和家长的录取信息查询及答疑服务工作，充分理解考生和家长的急切心理，最大程度地满足考生和家长的合理要求。四是进一步完善录取通知书寄发流程，充实随录取通知书寄发的报到须知等材料，从细节入手，从考生需求做起，创造条件做好新生报到前期服务工作，为考生提供更加便捷、个性化、高质量的报到前服务工作。
接下来黄喜刚处长通报了招生录取具体工作安排和工作任务要求，明确了参与招生录取咨询工作人员的工作内容，强调了招生录取工作期间的工作要求。将录取工作小组划分为：技术保障组、录取工作组、宣传服务组、寄发录取通知书组、后勤保障组，要求所有人员要及时到岗，保质保量完成任务，做好未填报志愿省份的咨询服务，录取通知书打印安全、网络技术安全、录取信息转递安全，录取信息公开、通知书邮寄等工作。并带领大家学习了教育部办公厅、江苏省教育厅关于招生录取工作的“三十不得”和招生录取信息“十公开”的基本内容，提出了强化规范招生体系建设，强化信息公开体系建设，强化信息安全防护体系建设，强化宣传服务体系建设，并与所有招生录取工作人员一起签订了《中国矿业大学徐海学院招生录取信息安全责任书》。
据悉，学院2018年招生录取工作已于7月10日正式开始，预计到8月中旬全部结束，新生报到时间为9月7日。
