中国矿业大学徐海学院辅导员协同办公服务采购项目

询价公告

一、项目概况

1. 项目名称：中国矿业大学徐海学院辅导员协同办公服务采购。

2. 项目地址：江苏省徐州市铜山区铜山街道汉沟村。

3. 项目采购内容：本次拟采购的辅导员协同办公服务，移动端、PC端双端聚合融合，使辅导员业务相关的信息化应用有统一的、便捷的使用平台。提供完整的辅导员应用服务，覆盖通知、活动报名、信息收集、工作日志、学生信息库、学生请假、查寝/签到、节假日离返校、通用审批表单、申报评审/政工交办、安心宿管等信息化应用服务。

二、供应商资格要求

1. 在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；

2．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

3. 须提供供应商【含其分公司或其他分支机构（非独立法人）】的信用查询记录，供应商【含其分公司或其他分支机构（非独立法人）】被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单的，拒绝供应商参与本项目采购活动，或提供供应商【含其分公司或其他分支机构（非独立法人）】未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单的承诺书。

查询渠道：“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）。

4．本项目不接受联合体参加。

三、提交响应文件要求

1. 截止提交响应文件时间：2026年5月12日9:30前（北京时间）。在截止时间后寄达的响应文件为无效文件，将被拒收（以签收时间为准）。

2. 提交响应文件方式：响应文件请发送顺丰快递（不要使用同城快递，同城快递难以接收）。

3. 响应文件邮寄地点：江苏省徐州市泉山区金山东路1号中国矿业大学文昌校区主楼103室。收件人：王老师，电话：15083028667。

   4. 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，按照本《询价文件》的规定书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

   5 本次询价不接受传真、电报、电话报价，在提交响应文件截止时间前，供应商需向采购人提交纸质响应文件（响应文件扫描件备用），一式叁份，正本壹份，副本贰份，需注明正本副本字样，正副本不一样时以正本为准。

响应文件的正本和所有副本放入密封袋中，封袋上需注明“于 2026年5月12日9:30之前不准启封”及“项目编号：XYGL-CGXJ-2026-01”的字样，并在封袋密封口处加盖供应商公章。

采购人不接受不按要求邮寄、密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。

6. 响应文件正、副本均不退还供应商。

四、项目要求

1. 技术参数及标准。

详见附件1。

五、报价要求

1. 本项目最高限价为5万元，供应商报价超过最高限价的，按无效响应处理。

2. 供应商所报价款为完成本次采购范围内全部内容的所有费用。

3. 询价报价按附件3格式。

六、评定成交

1. 询价小组

1）由中国矿业大学徐海学院组建的询价小组评审。其成员由有关方面专家及采购人代表等三人以上单数组成。

2）询价小组负责具体询价评审事务，并独立履行下列职责：

（1）对供应商进行资格性审查，确定供应商是否具备询价资格；

（2）审查、评价响应文件是否符合询价文件的商务、技术等实质性要求；

（3）要求供应商对响应文件有关事项作出澄清或者说明；

（4）按照评审方法及标准确定成交供应商；

（5）向采购人报告询价评审中发现的违法行为。

2. 评审方法及标准

1）评审方法

（1）本次项目评审采取最低价成交，即符合采购项目要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

（2）询价小组将按照询价文件中规定的评审方法和标准进行独立评审。对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方，询价小组有权按法律法规规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。

（3）询价小组决定响应文件的响应情况只根据响应文件本身真实无误的内容，而不依据其他外部的证据，但响应文件有不真实不正确的内容或询价文件另有要求时除外。

3. 评审步骤

1）资格性和符合性审查

（1）询价小组按照资格性和符合性审查要求对供应商响应文件进行资格性和符合性审查，以确定其是否满足询价文件的实质性要求。

（2）资格性和符合性审查内容详见《资格性和符合性审查表》（附件4）。

（3）询价小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中，对被认定为资格性或符合性不合格或无效响应的，询价小组应当告知提交响应文件的供应商。

（4）资格性和符合性审查合格的有效供应商才能进入询价评审阶段。

2）详细评审

询价小组按照询价文件相关要求，对供应商的响应文件相关条件是否符合采购需求、质量、和服务情况进行评审。

4.成交候选人的确定

询价小组经过评审，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

七．响应文件的组成

1. 承诺书（见附件2）；

2. 询价报价表（格式详见附件3）；

3. 企业营业执照或法人证（复印件需加盖公章）；

4．法定代表人授权委托书；

5．法定代表人身份证明（复印件加盖公章）；

6．授权委托人身份证明（复印件加盖公章）；

7. 偏离表（附件5）；

8．响应文件要求提供的其他材料。

八、合同主要条款

1. 本项目报价包含软件使用许可费、服务费、安装调试费、培训费、各种规费及税金等一切税费在内。

2.合同期为：0.5+0.5，即首签半年，半年度末考核合格后可续签下半年度采购合同。若半年度末考核不合格，学院有权不续签，由供应商承担相关责任。

3. 付款方式

供应商自服务交付（“服务授权函”形式）及合同生效之日起_15_日内，开具增值税发票，采购人自接到发票之日起15日内一次性支付全部合同费用。

                                                      中国矿业大学徐海学院

                                                           2025年5月7日

询价文件-徐海学院辅导员协同办公服务采购项目.docx